8. Não guardar as notas fiscais de compra e venda
O MEI é dispensado de contabilidade formal, mas não é dispensado de organização. Você é obrigado por lei a guardar todas as notas fiscais de compra de mercadorias, insumos e também as notas de venda por um período de 5 anos. Muitos MEIs jogam esses papéis fora ou perdem os arquivos digitais.
Se a Receita Federal bater à sua porta e pedir a comprovação das suas compras, e você não tiver esses documentos, o fisco pode arbitrar o seu faturamento com base em estimativas agressivas. Isso resulta em multas pesadas e cobrança de impostos baseados em lucros que talvez você nem tenha tido.
Crie uma pasta no Google Drive (https://drive.google.com) ou use um organizador físico. Cada vez que comprar algo para sua empresa, escaneie a nota e salve. Essa prática simples é a sua única defesa em caso de auditoria. Lembre-se: no mundo dos negócios, o que não está documentado não existe para o governo.
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